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    績溪縣教育體育局
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    績溪縣教體局固定資產管理制度(修訂)
    發布時間:2018-01-05 00:00 來源:績溪縣教育體育局 字體:[ ]

    績溪縣教體局固定資產管理制度(修訂)

     

    為進一步規范教體局機關固定資產管理,實現固定資產的優化配置,保證固定資產的安全、高效,防止固定資產的流失, 根據國家有關規定,結合我局實際,特修訂本制度。

      第一條 固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物形態的資產,包括:房屋建筑物、通用設備(單位價值在1000元以上)、專用設備(單位價值在1500元以上)、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動植物等;單位價值雖然不足規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產,按固定資產管理。

      第二條 局機關固定資產按照“所有權歸屬單位,使用權明確對象”的原則管理,固定資產購置須嚴格按照縣政府的規定實行政府采購。局機關各科室根據業務工作需要,本著合理、節約、高效的原則, 每年12月下旬編制下一年度固定資產購置計劃,報局辦公室匯總,提交局長辦公會審定后執行;對于確屬急需購置的固定資產,由局辦公室提出意見后,報局長批準后辦理。

    第三條 局辦公室和計財科為局機關固定資產實物日常管理機構。其中:局辦公室負責對固定資產進行統一購置、登記、管理、調撥、轉讓、維修、清查盤點以及對報損、報廢資產進行登記。計財科負責辦理固定資產的賬務登記、報損、報廢、銷賬等報批手續。各科室和資產使用人負責固定資產的日常保管、使用和維護。

      第四條 購入的固定資產,是科室提交配備的,由辦公室和提交配備的科室共同驗收,驗收合格后填制《固定資產入庫驗收單》(一式二聯)(見附件)分別交辦公室和計財科進行固定資產登記、填制記帳憑證和記入固定資產總帳。固定資產實行卡片登記管理,必須登記到每一件固定資產,明確使用、保管職責,堅持“按物設卡、物卡相符、物移卡隨”的管理原則。各科室根據工作需要簽字領取。

      第五條 各科室之間和上級調撥固定資產,應填制《固定資產領用(調撥)單》(見附件),納入“購入固定資產”管理。

    第六條 各科室固定資產要指定專人管理,及時登記,科學使用,提高其使用效率。固定資產保管人退休或調離時要及時辦理固定資產移交手續。

    第七條  加強對攝像機、照相機、手提電腦、錄音筆等貴重可移動器材的日常管理、使用和維護工作。

    1、攝像機、照相機、手提電腦、錄音筆等貴重可移動器材實行集中管理、使用審批登記、歸還“銷賬”的管理方式,由局辦公室負責登記和管理工作,并根據實際情況,按照“誰使用、誰負責”的原則,將器材指定給具體人員管理和使用,器材只能用于本單位安排的工作,不得擅自使用,不得擅自轉借他人;嚴禁利用辦公器材“攬私活”,謀私利。

    2、辦公用手提電腦,由使用人負責保管、維護,確保器材安全;攝像機、照相機等器材當天使用,可在上班時領取,由使用者填寫使用(審批)登記表(見附件),向辦公室說明并負責保管維護,確保器材安全,當日完成工作的,下班前交還局辦公室;工作安排外出當天不能交還和節假日使用的,需填寫申請使用(審批)登記表,交局辦公室分管領導審批,由局辦公室根據審批申請交付申請人使用。

    3、攝像機、照相機等器材一般不得外借,確因外單位因公需外借的,須經局辦公室分管領導批準,并做好登記工作;如因擅自使用或轉借他人造成器材損壞的,賠償損壞器材的維修費;如損壞器材無法維修或丟失的,根據器材購置原值經折舊后進行賠償。人為有意損害器材的除按折舊賠償外,還應視情節輕重給予行政處分嚴重者依法追究責任。器材被盜或丟失后,在查出案件或事故當事人之前,暫由器材使用者負責賠償損失。

    4、使用人應當愛護好攝像機、照相機等器材,嚴格按照操作程序使用和維護好設備。器材設備使用完后,應關閉電源開關,及時將電池充好,設備歸位,以備下次使用。

      第八條 為了保證固定資產的安全和完整,每年年末要對固定資產進行一次全面的清查盤點。

      1、清查盤點的內容,包括固定資產的實有數與帳面數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常等。

      2、清查盤點的具體程序是,由各科室填報固定資產調查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產明細帳逐一核對。

      3、清查中,盤盈的固定資產應當及時入帳;盤虧報損的固定資產,屬于不可抗拒原因造成的,應當按照國家規定和資產報廢的審批權限及時辦理核銷;屬于過失的責任事故或違法行為造成的,應當按照規定給當事人以必要的經濟賠償。

      4、局各科室閑置的固定資產,由辦公室進行統一調配,使之合理流動,發揮效益,防止積壓。

      第九條 固定資產的處置要嚴格執行國家國有資產管理有關規定。固定資產的調出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關規定的審批程序辦理,各科室不得擅自處置。報廢時應填制“固定資產報廢申請表”報局領導批準,報縣國有資產管理部門后方可辦理固定資產核銷手續。符合下列條件之一的設備,可以申請報廢。

      1、電腦等器材設備質量低劣、技術落后、效率低、耗能大、主要結構或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標和技術要求,無修復意義或無改裝利用意義;達到規定使用年限,被確認為淘汰的產品。

      2、因意外災害事故或其他原因致使設備主部件嚴重受損,已無修復價值的。

      3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產品新購價格的。

      第十條 出售、出租、報廢固定資產所得收入須按規定全額交計財科入帳。

      第十一條 局計財科維護資產管理系統,協助局辦公室管理固定資產。

    第十二條 以上規定如與上級或有關主管部門規定相抵觸,執行上級或有關主管部門的規定。

    第十三條 本制度從修訂之日起執行,原“績溪縣教體局固定資產管理制度”與修訂后的制度不相符之處,依照修訂后的制度執行。

     

     

     

                              績溪縣教育體育局

                               2018年1月5日

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